Integritet Policy

Behandling av personuppgifter på Unius Subtilitas AB Version: 1.0, publicerad: 2023-08-06

·        Integritet och behandling av personuppgifter

För Unius Subtilitas AB är din personliga integritet något vi tycker är viktigt. Vi vill därför alltid eftersträva en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter hittar du under rubriken ”Personuppgiftsansvarig” nedan

·        Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Allt som direkt eller indirekt kan härledas till en fysisk person som är i livet omfattas av begreppet personuppgifter. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även sådant som sker utanför IT-systemen ses som behandling. Det gäller när det är fråga om register.

·       Personuppgiftsansvarig

För de behandlingar som sker inom Unius Subtilitas AB:s verksamhet är Motaz W.Hanna personuppgiftsansvarig.

Kontaktuppgifter:
Namn: Motaz W.Hanna
E-post: Info@unius-subtilitas.se
Mobil: +46 735 549 971.

·        Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?

1. Vid skriftliga frågor, offertförfrågan eller annan form av kontakt med företaget:
   Vårt mål är att personuppgifter som kommer in till företaget endast skall lagras i den mån som krävs för att kunna ge bra service till våra kunder. Därför är vårt mål att rensning av e-post eller annat kommunikationsmedel skall ske inom 24 månader från det att kommunikationen inleddes.
2. För kunder och samarbetspartners:
   När det gäller våra kunder och samarbetspartners behandlas och lagras dessa personuppgifter endast i den mån som krävs för att kunna fullgöra våra skyldigheter i enlighet med upprättat avtal. På grund av bl.a. bokföringslagen kan vissa av dessa personuppgifter behöva sparas i upp till 7 år.
   
3. Uppdrag med UAS:
   Vårt absolut största mån när vi utför flyguppdrag är att undvika insamlandet av personuppgifter, men ibland på grund av uppdragets karaktär kan sådant ändå tyvärr ske, där icke involverade personers personuppgifter samlas in. Det sker vanligtvis när icke involverade personer förekommer på foton och/ eller filmer som har samlats in under ett pågående flyguppdrag. Vid dessa situationer följer vi därför artikel 6, punkt 1 i Dataskyddsförordningen
   

Genom att kungöra våra flyguppdrag offentligt på vår hemsida www.unius-subtilitas.se

Under kommande flyguppdrag är ett sätt och åtgärd vi väljer att använda oss av som laglig grund. Vi gör vårt bästa för att skyltar om pågående drönare flygning skall finnas på platsen för flyguppdraget i den mån det är praktiskt genomförbart. Vi kan även använda oss av observatörer som en åtgärd för att säkerställa icke involverade personernas säkerhet och integritet, där bedömningen görs utifrån uppdragets komplexitet och omfattning.

·        Personuppgiftsbiträden

I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. Till exempel olika IT-leverantörer för HR-system eller elektroniska körjournaler. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.

·        Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga. Det kan både handla om myndigheter, såsom Skatteverket, och om andra medlemsorganisationer. Vissa uppgifter lämnas även för statistiska ändamål. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.

·        Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter i bokföringen behöver på grund av lagstiftning till exempel sparas minst sju år.

·        Vad är dina rättigheter som registrerad?

Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering.

Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter.

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter kontakta Motaz W.Hanna som är ansvarig för personuppgiftsfrågor.

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns dock alltid tillgänglig på vår hemsida, www.unius-subtilitas.se